転職ノウハウコラム

■職務要約

○○大学卒業後、株式会社○○○○に入社。新入社員研修を経て労務課へ配属となり、主に給与計算業務や労務管理業務を行っております。
20xx年からは労務課・課長として課員(5名)の管理や育成も担当し、業務効率化においてもリーダーとして尽力しました。20xx年には社内全体で取り組むDXプロジェクトにも勤怠管理に新システムの導入を提案・実現することで、部署内で前年比5%の残業時間削減に貢献することができました。

■職務経歴

【20××年×月~現在】

株式会社○○○○

■事業所詳細
  事業内容:牛乳および乳飲料の処理加工販売 、発酵乳の製造販売、アンテナショップ経営
  資本金 :xxx千万円 (20xx年度)
  従業員数:○○人
    
■配  属:本社/労務課

■業務内容:

【20××年×月 ~ 20××年×月】

○給与計算
・月次給与計算業務(担当対象:正社員xxx名、パート・アルバイトxxx名)
・賞与計算業務(役員報酬含む)
・年末調整計算、給与支払い報告書作成

○勤怠管理
・出退勤時間管理
・有給休暇取得状況・残業時間管理

○就業規則関連
・就業規則作成および改訂
・労働基準監督署への提出書類作成

○保険手続き
(社会保険・労災保険・健康保険・厚生年金保険)
・各種保険手続き
・入会、退会、変更など

【20××年×月 ~ 現在】
役職:課長

○給与計算
・月次給与計算業務(担当対象:正社員xxx名、パート・アルバイトxxx名)
・賞与計算業務(役員報酬含む)
・年末調整計算、給与支払い報告書作成

○勤怠管理
・出退勤時間管理
・有給休暇取得状況・残業時間管理

○就業規則関連
・就業規則作成および改訂
・労働基準監督署への提出書類作成

○安全衛生管理
・メンタルヘルス対策(長欠者管理・傷病手当金支給処理)
・健康診断実施管理

■PCスキル

Word / 報告書及び社内外文書の作成レベル
Excel / IF関数、VLOOKUP、ピボットテーブル、マクロが使用できるレベル
PowerPoint / 会議資料、提案資料作成レベル 

■資格

・普通自動車免許   (20XX年XX月)
・第一種衛生管理者    (20XX年XX月)
・キャリアコンサルタント(20XX年XX月)

■自己PR

労務担当として○年間、主に給与計算や保険手続きに携わってきました。日々の業務においては、常に正確性を重視しておりました。
通常業務では給与計算や労務手続きなどですが、一年に一度発生するか否かという手続き等の業務にも対応して参りました。このような対応の際には、業務内容をリスト化したマニュアルを作成し、部署内で共有するようにいたしておりました。作成したマニュアルは、クラウドツールを使って共有するようにしましたのでテレワークでの勤務者であっても閲覧可能な状況になりました。今後も正確性維持のため、業務改善を続けたいと考えております。

また、社内全体で取り組むDXプロジェクトにおいては、労務課課長の立場から、勤怠管理に新システムの導入を提案・実現しました。その結果、人的ミスを10%、残業時間を前年比5%の削減することに成功しました。職場環境を冷静にみつめ、限られたリソースを最大限に活用しながら労務業務のクオリティを高める方法を常に考えております。

【労務】職務経歴書の書き方のポイント

労務での仕事内容を表現する際には、企業規模、従業員数、在籍年数、部署の人数、マネジメント人数、達成率などを記載しましょう。
可能な限り具体的な数値を盛り込むことで内容に説得力が出ます。
また職務経歴がイメージしやすくなり、応募先の企業担当者に内容が伝わりやすくなります。

これまでの経験から労務業務に役立つ強みを、具体的なエピソードとともに記載することも大切です。
労務業務に求められる人物像の多くは【正確性】や【問題解決能力】の高さという傾向があります。

【正確性】
労務業務は、従業員の給与や保険といったお金を扱います。お金は会社と従業員の信頼関係を築くものです。その為、小さな間違いでも信頼を失ってしまう可能性がありますのでミスは許されません。
また、書類などの提出書類には期限が定められているので、計画性の高さもアピールポイントとして挙げることで、正確性のある人物であることを企業担当者へ伝えることが出来ます。

【問題解決能力】
労務業務では、労働者と会社の間で発生するトラブルの仲裁に入ることもあります。
このような問題に直面した際に、冷静に解決に導くことができる人物も労務業務では求められます。
問題解決の能力が高いことをアピールするには、「傾聴力」(双方の主張を受け止める)、「論理的思考力」(問題を冷静にみつめ、解決に導く)、「コミュニケーション能力」(折衝や調整)といったキーワードを使って表現することもできます。
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