転職ノウハウコラム

職務経歴書(貿易事務)

職務要約

短期大学(または大学)卒業後、株式会社〇〇〇〇に入社し、貿易事務として〇年間勤務。主に受発注管理、船積書類・通関書類の作成、 納期調整、乙仲・フォワーダーとのやり取り、海外取引先とのメール対応などの業務を担当してきました。
正確性とスピードを意識した事務処理を心掛けるとともに、社内営業担当や物流会社、海外取引先との連携を図りながら、 輸出入業務の円滑化に貢献してきました。Excelを用いたデータ管理や書類作成などのPCスキルも身につけており、 日々の業務改善にも取り組んでいます。

職務経歴

株式会社〇〇〇〇(20XX年4月~現在)

事業内容 輸出入業務・貿易関連事業
雇用形態 正社員
職種 貿易事務
資本金 〇〇〇百万円
売上高 〇〇〇億円(20xx年)
従業員数 〇〇〇名

担当業務

  • 受発注データ入力、出荷スケジュール管理
  • インボイス、パッキングリスト、B/Lなどの船積書類作成
  • 通関関連書類の確認、乙仲・フォワーダーとの連絡調整
  • 納期確認、国内外の取引先とのメール・電話対応
  • 在庫確認、出荷手配、配送状況の進捗管理
  • L/C取引、送金確認などの貿易実務補助
  • 売上データ管理、各種書類作成、営業担当者のサポート

実績・工夫した点

  • 書類作成フローの見直しを行い、出荷準備のリードタイム短縮に貢献
  • 納期確認と進捗共有を徹底し、取引先対応の迅速化とトラブル防止に貢献
  • Excelによる出荷管理表を整備し、案件ごとの進捗管理の効率化に貢献

資格

  • 貿易実務検定C級(20xx年xx月取得)
  • TOEIC〇〇点(20xx年xx月取得)
  • 普通自動車第一種運転免許(20xx年xx月取得)

活かせる経験・知識・技術

事務スキル

  • 受発注業務、納期調整
  • 船積書類・通関書類作成
  • 乙仲・フォワーダー対応
  • 海外取引先とのメール対応

PCスキル

  • Word(ビジネス文書作成)
  • Excel(関数、表計算、データ集計)
  • PowerPoint(社内資料作成)

その他

  • 社内外との調整力
  • 正確性を重視した事務処理能力
  • 英語を用いた基本的な読み書き対応力

自己PR

正確でスピーディーな貿易事務処理能力
日々の受発注業務や書類作成業務において、ミスを防ぐための確認を徹底しながら、正確性とスピードの両立を意識して業務に取り組んできました。 案件が重なる状況でも優先順位を整理し、納期に遅れが出ないよう対応することを心掛けています。

周囲をサポートするコミュニケーション力
営業担当者、物流会社、海外取引先など多くの関係者とやり取りが発生するため、相手の状況を理解しながら迅速かつ丁寧な対応を行うことを大切にしています。 輸出入業務の円滑化を意識し、チーム全体が進めやすい環境づくりに貢献しています。

職務経歴書(貿易事務)の書き方のポイント

  • 輸出・輸入のどちらを担当していたか、業務範囲を具体的に書く
  • インボイス、パッキングリスト、B/Lなど、扱った書類名を入れる
  • 納期調整や乙仲・フォワーダー対応など、調整業務も明記する
  • 英語対応があれば、メール・書類作成など使用場面を書き添える
  • ミス防止や業務効率化の工夫があれば、実績として具体的に入れる
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