転職ノウハウコラム

職務経歴書(ECカスタマーサポート)

職務要約

ECサイト運営企業にてECカスタマーサポートとして〇年間の実務経験を有し、メール・電話・チャットによる問い合わせ対応、 受注確認、発送連絡、返品・交換対応、クレーム一次対応などの業務を担当しました。
お客様対応の正確性とスピードを意識しながら、社内の物流部門・商品部門・運営担当と連携し、 顧客満足度の向上と業務の効率化に取り組んできました。

職務経歴

〇〇株式会社(20XX年X月~現在)

事業内容 ECサイト運営・通信販売事業
雇用形態 正社員/契約社員(いずれか)
職種 ECカスタマーサポート

担当業務

  • メール・電話・チャットによる問い合わせ対応
  • 注文内容確認、配送状況案内、キャンセル・返品・交換対応
  • 商品不良や誤配送に関する一次対応、社内連携
  • 受注データ確認、顧客情報入力・管理
  • FAQ更新、定型文作成、問い合わせ傾向の集計
  • レビュー内容の確認、関連部署への改善提案
  • モール運営画面・受注管理システムの操作

実績・工夫した点

  • 問い合わせ内容を分類・整理し、FAQを更新することで重複問い合わせの削減に貢献
  • 返品・交換対応フローを見直し、対応スピードの向上とお客様負担の軽減を実現
  • 社内共有用テンプレートを整備し、スタッフ間の対応品質の平準化に貢献

△△株式会社(20XX年X月~20XX年X月)

事業内容 ECサイト運営・オンライン販売支援
雇用形態 派遣社員/契約社員/パート(いずれか)
職種 ECカスタマーサポート

担当業務

  • 受注確認、発送案内、配送遅延時のフォロー
  • 問い合わせ対応、返品受付、注文内容変更対応
  • 顧客データ入力、受注管理システム更新
  • 倉庫・配送会社との連携、出荷トラブル対応

実績・工夫した点

  • 定型対応文を整備し、返信時間の短縮に貢献
  • 配送トラブル時の社内連携を円滑にし、クレーム拡大防止に貢献

活かせるスキル

  • 顧客対応:メール・電話・チャットによる問い合わせ対応、クレーム一次対応
  • 受注管理:注文確認、返品・交換、配送状況確認、顧客情報管理
  • 業務改善:FAQ更新、定型文整備、問い合わせ内容の分類・分析
  • 社内連携:物流部門、商品部門、運営担当との調整
  • PC:Excel(入力・簡単な集計)、Word(文書作成)、受注管理システム操作

自己PR

お客様の不安や疑問を的確にくみ取り、状況に応じた丁寧な対応を行うことを強みとしています。
単に問い合わせへ回答するだけでなく、再発防止や業務改善につながる視点を持ち、FAQ整備や対応フローの見直しにも取り組んできました。
今後も、お客様に安心して利用いただけるサポート体制づくりと、EC運営全体の品質向上に貢献していきます。

職務経歴書(ECカスタマーサポート)の書き方のポイント

  • 対応件数や満足度、返信時間短縮など、成果はできるだけ数字で書く
  • メール・電話・チャットなど、対応チャネルを具体的に書く
  • 問い合わせ対応だけでなく、受注・返品・交換・配送対応まで書く
  • クレーム対応やFAQ整備、業務改善の経験があれば入れる
  • 物流部門や商品部門など、社内連携の経験もあわせて伝える
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