転職ノウハウコラム

職務経歴書(学校法人事務職)

職務要約

短期大学(または大学)卒業後、学校法人〇〇〇〇に入職し、学校法人事務職として〇年間勤務。主に学生・保護者対応、 各種証明書発行、データ入力、電話・来客対応、教職員の事務補助などの業務を担当してきました。
正確性と丁寧さを意識した事務処理を心掛けるとともに、学生・保護者・教職員との連携を図りながら、 学校運営の円滑化に貢献してきました。Excelを用いたデータ管理や資料作成などのPCスキルも身につけており、 日々の業務改善にも取り組んでいます。

職務経歴

学校法人〇〇〇〇(20XX年4月~現在)

事業内容 大学・短期大学・専門学校等の教育機関運営
雇用形態 正社員
職種 学校法人事務職
資本金
売上高
従業員数 〇〇〇名

担当業務

  • 学生・保護者窓口対応
  • 各種証明書発行(在学証明書、成績証明書等)
  • 学生情報データ入力、学籍管理補助
  • 電話・来客対応
  • 授業・試験・学校行事に関する事務補助
  • 教職員の資料作成補助、会議準備
  • 郵送物管理、備品管理、各種書類作成

実績・工夫した点

  • 証明書発行フローの見直しを行い、窓口対応時間の短縮に貢献
  • 問い合わせ内容の共有ルールを整備し、窓口対応の平準化を実現
  • Excelによる名簿・提出物管理表の整備を行い、事務処理の効率化に貢献

資格

  • 日商簿記3級(20xx年xx月取得)
  • MOS Excel(20xx年xx月取得)
  • 普通自動車第一種運転免許(20xx年xx月取得)

活かせる経験・知識・技術

事務スキル

  • 窓口対応、学生・保護者対応
  • 各種証明書発行、書類作成
  • 学籍・名簿データ管理
  • 電話・来客対応

PCスキル

  • Word(ビジネス文書作成)
  • Excel(関数、表計算、データ集計)
  • PowerPoint(社内資料作成)

その他

  • 学生・保護者・教職員との調整力
  • 正確性を重視した事務処理能力

自己PR

正確で丁寧な事務処理能力
日々の窓口業務やデータ入力業務において、ミスを防ぐための確認を徹底しながら、 正確性とスピードの両立を意識して業務に取り組んできました。業務量が多い状況でも優先順位を整理し、 期限内に処理を完了させることを心掛けています。

周囲をサポートするコミュニケーション力
学生・保護者・教職員との連携が多い業務であるため、相手の状況を理解しながら迅速かつ丁寧な対応を行うことを大切にしています。 学校運営の円滑化を意識し、周囲が働きやすい環境づくりに貢献しています。

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