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職務経歴書

職務要約

大学卒業後、〇〇株式会社にて約5年間、人事アシスタントとして勤務してまいりました。採用アシスタント業務を中心に、応募者対応、面接日程調整、求人票作成補助、入退社手続き、勤怠管理補助など幅広い人事関連業務に従事しております。正確性とスピードを意識した事務処理に加え、社内外との丁寧なコミュニケーションを心がけ、円滑な採用・労務運営を支えてまいりました。Excelを活用した進捗管理やデータ集計の効率化にも取り組み、業務の生産性向上に貢献しております。

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職務経歴

〇〇株式会社（2021年4月 ～ 現在）

担当業務

• 採用アシスタント業務：応募者情報の管理、応募書類の確認・取りまとめ
• 採用アシスタント業務：面接日程の調整、応募者・面接官との連絡対応
• 採用アシスタント業務：求人票作成・修正、採用媒体への掲載補助
• 労務関連業務：入社・退職に伴う書類準備、各種手続きのサポート
• 労務関連業務：勤怠データの確認、各部署からの申請内容チェック
• 社員対応業務：人事関連の問い合わせ対応、社内案内文書の作成
• 人事データ管理：採用進捗表・社員情報の更新、各種データ集計

実績・取り組み

• 業務の効率化：面接日程調整表や応募者管理表をExcelで整備し、採用進捗の確認や共有にかかる作業時間を月間〇〇時間削減しました。
• ミスの防止：入社手続きや勤怠確認におけるチェックリストを作成・更新し、書類不備や確認漏れの発生率を〇〇％低減させました。
• 応募者対応の品質向上：応募者への連絡テンプレートを整理し、迅速かつ丁寧な対応を行うことで、候補者との円滑なコミュニケーションに貢献しました。

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活かせる経験・スキル

PCスキル

• Excel：VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブル、データ集計、管理表作成
• Word：社内通知文、案内文書、各種フォーマット作成
• PowerPoint：社内説明資料、研修資料の作成補助
• 人事・勤怠システム：〇〇（例：SmartHR、freee人事労務、COMPANY など）の使用経験
• 採用管理ツール：〇〇（例：採用管理システム、求人媒体管理画面など）の操作経験

業務スキル

• 応募者対応、面接日程調整などの採用実務サポート
• 入退社手続き、勤怠確認などの人事労務補助
• 個人情報を含むデータの正確な管理
• 社内外関係者との調整・コミュニケーション

資格・免許

• 日商簿記検定3級または2級（20XX年取得）
• MOS（Microsoft Office Specialist）Excel（20XX年取得）
• 秘書検定2級（20XX年取得）
• 普通自動車第一種運転免許（20XX年取得）

自己PR

正確性と調整力を活かした人事サポート
人事アシスタントとして、応募者対応や各種手続きにおいては、正確さとスピードの両立を常に意識して業務に取り組んでまいりました。採用活動や入退社対応では、社内外の多くの関係者とやり取りを行うため、相手の立場を踏まえた丁寧なコミュニケーションを心がけています。また、定型業務をこなすだけでなく、進捗管理表やチェックリストの改善を通じて、業務の効率化やミス防止にも主体的に取り組んでまいりました。これまでの経験を活かし、貴社においても円滑な人事運営を支える存在として貢献してまいりたいと考えております。

【人事アシスタント職】職務経歴書書き方のポイント

・「対応件数・調整力を示す」：
単に「面接日程調整」と書くのではなく、「月〇名規模の応募者対応」「複数部署との面接調整を担当」など、対応量や調整範囲がわかるように記載しましょう。
・使用ツールの明示：
人事システム、勤怠システム、採用管理ツール、Excelスキルなどを具体的に記載すると、実務適応力が伝わりやすくなります。
・正確性と機密性への配慮：
人事業務では個人情報を扱うため、ミスなく丁寧に処理してきた点や、慎重な情報管理姿勢を盛り込むと効果的です。
・主体性：
指示された業務をこなすだけでなく、進捗管理の改善、問い合わせ対応の工夫、業務フローの見直しなど、自ら取り組んだ改善点があれば積極的に記載しましょう。