転職ノウハウコラム

職務経歴書

職務要約

大学卒業後、〇〇株式会社にて約5年間、経理アシスタントとして勤務してまいりました。仕訳入力や経費精算、売掛金・買掛金管理といった日常的な会計業務に加え、月次・年次決算の補助業務にも従事しています。正確かつスピーディーな処理を常に心がけ、Excelを用いた集計作業の効率化など、チームの生産性向上にも貢献してまいりました。


職務経歴

〇〇株式会社(2021年4月 ~ 現在)

事業内容: 〇〇(例:IT関連サービスの提供、製造販売など)
資本金: 〇〇万円
従業員数: 〇〇名
雇用形態: 正社員
担当業務
  • 日常経理業務:仕訳データの入力(会計ソフト:〇〇を使用)
  • 日常経理業務:経費精算のチェックおよび振込データ作成
  • 日常経理業務:請求書の発行・送付管理
  • 債権・債務管理:売掛金の入金照合、未入金先への確認連絡
  • 債権・債務管理:買掛金の支払管理、仕入先への支払処理
  • 決算補助:月次・年次決算における棚卸資産の確認、試算表の作成補助
  • 決算補助:決算用資料(各種明細書など)の作成
実績・取り組み
  • 業務の効率化:これまで手動で行っていた売掛金の消込作業にExcelのVLOOKUP関数やマクロを導入し、作業時間を月間〇〇時間削減しました。
  • ミスの防止:チェックリストを自ら作成・更新し、経費精算における不備による差し戻し率を〇〇%低減させました。

活かせる経験・スキル

PCスキル
  • Excel:VLOOKUP関数、ピボットテーブル、IF関数、簡易的なマクロ作成
  • Word:社内外向けの文書作成
  • 会計ソフト:〇〇(例:弥生会計、マネーフォワードなど)の操作経験

資格・免許

  • 日商簿記検定2級(20XX年取得)
  • MOS(Microsoft Office Specialist)Excel エキスパート(20XX年取得)
  • 普通自動車第一種運転免許(20XX年取得)

自己PR

周囲を支える正確なサポート
経理アシスタントとして、数字にミスがないことはもちろん、他部署の社員がスムーズに経費申請を行えるよう丁寧なコミュニケーションを大切にしてきました。専門的な用語をわかりやすく説明し、社内の事務フロー改善を提案するなど、受動的な作業に留まらないサポートを心がけています。これまでの経験を活かし、貴社においても信頼されるバックオフィス担当として貢献したいと考えております。

【経理アシスタント職】職経歴書書き方のポイント

・「数字で示す処理能力」: 単に「伝票入力」と書くのではなく、「月500件の仕訳を遅延なく完遂」といった実績を記し、正確性とスピードを担保しましょう。
・使用ツールの明示: 勘定奉行などの会計ソフトや、Excelのスキル(VLOOKUP、ピボット等)を具体的に記載しましょう。
・主体性: 「指示待ち」ではなく、ミスの削減や効率化のために工夫した点も加筆するとより効果的でしょう。

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